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中山大学哲学系南校区学生团体联合会工作章程

发表时间:2014-11-19 | 浏览数: | 作者:李倩倩、邓志宏

 
(2014年11月12日团联第一次全体会议通过稿)
 
第一章 总则
第一条   学生兴趣团体作为高等院校学生综合素质培养的一个重要载体,在校园文化建设中发挥着不可替代的作用。为了健全和完善我系学生兴趣团体的管理体制,促进和保障我系学生兴趣团体健康有序的发展,特制订本章程。
第二条   学生兴趣团体是学生以共同理想、兴趣爱好为动机而自发申请成立的,经过合法程序审批,以提高学生自身素质,丰富校园文化生活为宗旨的群众性学生组织。
第三条   学生兴趣团体归属系内负责学生工作的老师统一协调管理,具体执行的协调管理机构为学生兴趣团体联合会。
第四条   学生兴趣团体联合会(以下简称团联),它的主要工作职责是协助老师全面服务协调管理我系学生兴趣团体工作,促进学生兴趣团体开展丰富多彩、健康有益的学生文化艺术活动;同时,努力构建完备的人才培养体系,保证我系学生兴趣团体能够健康、有序地发展。
第五条   团联聘请系团委老师担任指导老师和监督人,代表哲学系对团联的工作进行指导和帮助。
 
第二章 团联组织制度
第六条   团联的最高权力机构为理事会。理事会由主管学生兴趣团体工作的老师、特聘顾问、团联干部、我系各学生兴趣团体的第一负责人组成。
第七条   团联理事会设顾问一名(每年由系学生会主席兼任),理事长一名,副理事长一名、秘书两名(可空缺),负责团联日常工作。其他理事由我系各学生兴趣团体第一负责人担任,负责团联与各学生兴趣团体之间的沟通联系和工作对接。
第八条   成员职责
(一)理事长
1.理事长是团联的主要负责人;
2.定期向指导老师汇报、请示工作,主动接受老师指导;
3.总体负责团联各项事务,协调其他成员工作;
4.主持召开团联工作会议和学生兴趣团体负责人例会;
5.代表团联签署重要文件和公布有关决议;
6.代表团联向全系学生兴趣团体会员汇报工作,并及时处理会员反映的问题;
(二)副理事长
1.副理事长是团联主要管理者和主要策划者;
2.副理事长职务设一人,辅助理事长工作。当理事长因故不能履行职责时,由副理事长代理,并由团联工作会议表决通过,然后报指导老师审核批准;
3.协助理事长分管相关工作;
4.代理理事长召开和出席团联及各学生兴趣团体负责人会议;
5.负责所分管工作及学生兴趣团体的监督、考核、管理和指导工作;
6.及时了解并处理所分管的学生兴趣团体及其负责人的工作情况;
7.负责新活动项目或新学生兴趣团体成立的审批;
8.对外联系其他学生兴趣团体(校内、其他高校学生兴趣团体等)开展交流、比赛等;
(三)秘书
1.秘书主要负责管理团联各种材料、整理成员工作计划、工作总结等内务工作;
2.协助理事长和副理事长修改、完善团联的章程和各种规章管理制度;
3.负责管理团联和学生兴趣团体的有关材料,期末结束时对本学期各学生兴趣团体活动进行汇总和评估;
4.负责承办团联举办的各项活动;
5.负责组织各项会议和记录会议内容、会议出勤、活动出勤等;
6.负责团联各种会议和活动的通知;
7.负责对外宣传、报道团联及各学生兴趣团体各种信息及工作动态;
8.负责对各学生兴趣团体的秘书工作进行工作指导;
9.负责审批团体活动申报表,并指导和协调各学生兴趣团体举办活动;
10.协调各位理事工作,负责团联成员考评,为团联成员提供一个公平、有效的管理平台;
11.保管团联的公共财物和公章,合理计划并使用团联的财务资源;
12.负责团联、学生兴趣团体各种证件的管理。
 
第三章 团联人事管理制度
第九条   团联聘用干部聘用原则:
(一)团联所有学生干部均由团联在每年910月面向全系公开招聘。
(二)所有新聘任的团联干部,必须参加工作培训,学习各种理论和规章制度。
(三)所有新聘任的团联干部,须经过两个月的试用期,考核合格后方能成为团联的正式成员。
第十条   换届改选
(一)团联新一届理事会成员的候选人均采取自愿报名的原则,并交由团联理事会审定通过;换届改选时间定于每年的910月份;
(二)团联理事会将各候选人的材料进行整理并上报系团委老师,由系团委老师审核面试并最终确定新一届理事会成员名单;
(三)团联理事会成员的任期为一年,可以连任,但连任不得超过两届;
(四)团联理事会各理事亦即各学生兴趣团体负责人,由该学生兴趣团体自行选出,并报团联备案。
第十一条   团联理事会成员将颁发聘书,但采取聘书保留制度,届满离任并考核合格时返还。
第十二条   团联在每学年末对理事会成员进行考核,评选出优秀干部,并颁发荣誉证书,原则上人数不超过总人数的20%
第十三条   每年度聘任哲学系学生会主席担任团联顾问
 
第四章 团联财务管理制度
第十四条   团联的经费由系内拨款资助。团联也可自行向校外的企业或部门(必须是合法企业)争取赞助,过程中不得承诺团联章程规定允许范围之外的条件。
第十五条   团联的经费必须用于本章程规定的职能范围和组织发展建设,不得用于其他事务的开支。
第十六条   团联的经费使用须由理事会讨论决定,并由指导老师监督;团联的经费使用情况定期公布,并上报指导老师备案,保证支出的真实、准确、完整。
第十七条   建立专门的财务账本,记录各项支出项目:招新、文印资料、年会(或年刊)活动经费等。
 
第五章 团联会议制度
第十八条   团联的会议可分为团联工作会议和学生兴趣团体负责人会议;
第十九条   团联组织的各类会议,参加人员非特殊原因不得迟到、早退、缺席;严肃会场纪律,不得讨论与会议无关的内容,所有的移动通信工具应进行妥善处理;与会人员应认真做好会议记录。
第二十条   团联秘书负责对会议情况进行通知、记录、考勤、传递会议信息。
第二十一条   团联对于学生兴趣团体提出的建议、意见或批评,由团联理事会研究处理,并在接到建议、意见或批评之日起一周内予以答复。
 
第六章 兴趣团体的成立与注销
第二十二条   我系所有成立的学生兴趣团体,须经团联的批准、备案。
第二十三条   申请成立学生团体必须具备以下条件:
(一)符合我国宪法和法律的规定,有利于学校校园文化的建设和发展;
(二)具备一定的群众基础,拥有一定数量的成员,不少于3人;
(三)具有明确的团体发展规划和活动设想;
(四)有规范的团体完整名称,团体的名称应符合法律、法规的规定,不得违背校园文化风尚,应当与其性质相符,准确反映其特征,并冠有学校院系的名称,即以“中山大学哲学系***兴趣小组/队”的形式;
(五)不得跨校,由不少于3名学生联合发起,主要发起人必须具有开展该团体活动所必备的基本素质,且未受过校规校纪处分;
(六)建议每个兴趣团体确立一位指导教师,指导教师如果是校外人员,还需要提供相关证明;
(七)没有相同名称的学生团体。
第二十四条   成立学生兴趣团体尽可能制定章程,章程包括以下内容:团体的规范名称;团体宗旨;组织结构设置,负责人产生程序和职权范围;会员资格;会员入会手续;会员的权利与义务;团体负责人的产生方式、任期和罢免程序;团体资金来源、用途、财务管理方法;相关的其他内容。
第二十五条   申报成立兴趣团体时,申请者须提交以下材料:
(一)哲学系学生兴趣团体成立登记表;
(二)团体章程(不强制);
团联在受理申请后一周内,以书面形式做出核准登记或不予登记的答复。
第二十六条   经核准登记的学生兴趣团体,给考核合格的团体负责人颁发聘书。除团体负责人(经团体换届选举产生)外,团体其他人员均不颁发聘书(团体内部也不准私自发放)。
第二十七条   不予批准申请的情况
(一)申请成立的学生兴趣团体,其宗旨、任务不合法;
(二)系内专业所在的校区已经存在同类型、同性质的兴趣团体;
(三)发起人中有违反校规校纪的记录;
(四)申请材料弄虚作假;
(五)与社会发展潮流和校友整体文化气氛不符;
(六)不具备开展活动所必需的条件;
(七)其他不适合成立该团体的情况。
第二十八条   新成立的学生团体有一年的考察期,考察期从团联及指导老师批注成立之日起,考察期满后年审不合格将取消该学生团体的注册资格。
第二十九条   团体的相关内容需变更的须向团联提出书面申请,批准后才可变更。
第三十条   各学生兴趣团体要建立健全档案,主要包括以下内容:团体章程、组织机构及人员组成、成员登记表、工作计划及总结、活动记录、财务收支记录、活动图片资料、所办刊物样本等。各团体指定专人负责档案的搜集、管理,每学期末整理一次并报送团联备案。
第三十一条   学生兴趣团体改变名称、负责人,应当至少提前一周向团联提出申请,团联审核、考核通过后上报指导老师审批,指导老师同意后方可办理变更登记。
第三十二条   学生兴趣团体自行解散后,应当由最后一任负责人向团联申请注销登记,经团联报指导老师核准后,发布注销公告(此条例同样适用于被强制注销的团体)。
第三十三条   团体的注销
(一)对于不满足团联要求的团体,团联有资格注销该兴趣团体。
(二)年度考核总评分低于起评分60分的团体给予注销处理。
(三)人数不足3人的团体给予注销处理。
(四)在团联进行财务审核时财务状况混乱,财务登记混乱有隐瞒、虚报、挪用等严重行为,存在乱收费现象的给予注销处理。
(五)无负责人的学生兴趣团体给予注销处理。
(六)无组织无纪律的协会给予注销处理。
(七)从事以营利为目的的商业性活动的给予注销处理。
 
第七章 附则
第三十四条   本章程的修改、终止和补充在有三分之一的理事提出修改或补充章程的要求时,可由团联理事会讨论、表决,获三分之二以上的理事票数则通过。
第三十五条   本章程的解释权属中山大学哲学系南校区学生团体联合会。
第三十六条   本章程自公布之日起生效。

附件:
1. 附件一:哲学系学生团体联合会干部报名登记表.doc
2. 附件二:哲学系学生兴趣团体成立登记表.doc
3. 附件三:哲学系学生兴趣团体活动申请表.doc