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关于开展2013-2014学年度研究生国家奖学金、过渡期间博士研究生奖学金、光华教育奖学金、优秀研究生奖学金评选工作的通知

发表时间:2014-09-19 | 浏览数: | 作者:邓志宏


        根据中山大学研究生院本年度的奖学金评审安排,现启动2014学年研究生国家奖学金、过渡期间博士研究生奖学金、光华教育奖学金、优秀研究生奖学金的评选工作。
        根据各奖学金的评选对象,为简化评选程序,所有参评国家奖学金(2014级硕士生和博士生除外)的同学,都默认同时参评其它奖项。有意参评其它奖项的同学,也须首先参评国奖。为扩大奖励面,学校规定原则上每个人不重复兼得以上奖项。
我系采取在国家奖学金评审的基础上,按奖励梯度和名额比例分别依次开展2014年度国家奖学金(下简称“国奖”)、过渡期间博士研究生奖学金(下简称“过渡奖)、光华教育奖学金、优秀研究生奖学金四个奖项的评选,现将有关事宜通知如下:
一、 评选机构
本次评选采取二级评审机制,学校和院系分别成立国家奖学金评审委员会对申请者进行评审,先由院系研究生国家奖学金评审委员会初评差额推荐,再由校级评选机构进行评审,在学校落选的国奖候选人(仅限12、13级博士老生)直接获得“过渡期间博士研究生奖学金”。最终国奖获奖名单以学校公布的为准。

二、奖项类型及评选程序
(一)研究生国家奖学金:
    1. 奖励标准及名额
        国家下达我校的研究生国家奖学金名额为博士研究生177名,硕士研究生为299名;学校实行差额推荐评选,我系可向学校推荐名额为:博士生 7名,硕士生 6名。博士研究生将一次性奖励3万元,硕士研究生将一次性奖励2万元。
    2. 申请对象
        除港澳台学生及外国留学生外,我校学制内已注册的非在职全日制研究生(含非在职全日制专业学位研究生)均有资格申请研究生国家奖学金。硕博连读研究生注册为博士研究生前,按照硕士研究生身份申请国家奖学金;注册为博士研究生后,按照博士研究生身份申请国家奖学金。直博生注册为博士研究生后,按照博士研究生身份申请国家奖学金。(即仅13硕、14硕;12博、13博、14博的学生可申请,延期和委培的学生不可申请)
研究生有下列情形之一,不得参评:
(1)参评年度受到学校纪律处分;
(2)未能完成培养计划所规定的内容或未通过考核;
(3)有必修课成绩不合格(低于70分)或选修课成绩不及格(低于60分);
(4)因欠费等各种原因,本学年尚未注册的。
    3. 申请条件
(1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党领导;
(2)遵守宪法和法律,遵守高等学校规章制度;
(3)诚实守信,道德品质优良;
(4)学习成绩优异,科研能力显著,并取得突出的科研业绩。
注意:参评成果应符合以下要求,1)所有科研成果的第一署名单位应为中山大学;2)曾获得2012、2013年研究生国家奖学金的学生,上次申报使用过的成果材料此次不可再使用;3)申报材料中论文的认定要求:文科以正式刊出的论文为准,理工科以正式刊出或正式录用通知为准;4)硕士生的参评成果认定时间为现在读学位入学当年7月1日至硕士在读期间,博士生的参评成果认定时间为现在读学位入学当年7月1日至博士在读期间。
如弄虚作假或不符要求的申报材料,一律作废,取消参评资格。
    4. 评审程序
(1)在9月21日前公开发布评选通知,学生于9月26日上午12:00前,将参评材料电子版和纸质版交至哲学系学工办(锡昌堂510室);
(2)10月1日至8日系研究生奖助评审委员会,对申报者学生学业成绩、科研情况、学术成果、开题报告质量、本科生助教情况及社会服务工作等方面进行综合评价,确定院系推荐名单;
(3)10月9日至12日推荐名单将在系网进行公示,同时将公示推荐名单报校研究生院;
(4)10月27日17:30前学校将研究生国家奖学金评审领导小组通过的获奖名单在全校范围内进行公示并报教育部审批。

(二)过渡期间博士研究生奖学金:
        过渡期间博士研究生奖学金为我校今年自筹经费新增的研究生奖学金。参评对象为我校正常学制内的非在职全日制2013级、2012级博士研究生,以及2011级、2010级的直博生(简称博士老生,不含延期生)。其中已获“优生优培”资助计划的博士研究生和本学年已获评研究生国家奖学金的博士老生,不参评“过渡期间博士研究生奖学金”。该奖学金采取一年一年评的动态评审机制,奖励金额为12000元/年。我系可评选的名额为16个,评选的具体程序如下:
    1.欲参评过渡奖学金的博士生,于9月26日上午12:00前,按照研究生国奖的报名方式,提交参评材料,首先进行国奖的评选竞争;
    2. 10月9日国奖结果公布后,没有获得国奖的博士老生,进行第二轮“过渡奖学金”的评选,不需要另外提交任何材料,直接以原材料参评;
    3. 10月10日至15日,系研究生奖助评审委员会评选出过渡期间博士研究生奖学金的获奖名单,并在之后进行公示。
    4. 10月16日至18日,经公示无异议的获奖学生按要求补充填写过渡奖学金的申报材料。

(三)光华教育奖学金:
        评选对象及条件:品学兼优的在校(学制内)研究生(2014级学生除外),参照“中山大学优秀研究生奖学金”的基本条件评选,同等条件下少数民族学生优先,奖励金额1500元/人。我系可评选该奖项的名额为2个,硕士生1名,博士生1名。评选的具体程序如下:
    1、欲参评光华教育奖学金的同学,于9月26日上午12:00前,按照研究生国奖的报名方式,提交参评材料,首先进行国奖的评选竞争;
    2、10月8日后根据系研究生奖助评审委员会的投票排名,在过渡期间博士研究生奖学金评选中排名第17名的博士老生(即落选过渡奖学金中的第一名),以及在国奖评选中排名第7名的硕士老生(即落选国奖的第一名),自动顺延获得“光华教育奖学金”。

(四)中大优秀研究生奖学金:
        参评对象和条件:学习满一年的在册学制内全日制研究生(含在职委培),即12级、13级博士生,13级硕士生,原则上有参加社会公益活动的经历,受到处分或有不合格或补考、重考情况,一学期缺勤累计2周以上者不得申请。奖励金额1500元/人,全日制在职委培研究生、享受“研究生教育奖助金”的获奖者仅颁发荣誉证书,不发奖金。我系可评选该奖项的名额为7个,硕士生5名,博士生2名。评选的具体程序如下:
    1、提交材料分为两种情况:
    非在职的同学:欲参评优秀研究生奖学金的同学,于9月26日上午12:00前,按照研究生国奖的报名方式,提交参评材料,首先进行国奖的评选竞争;
    在职的同学:请于9月26日上午12:00前,直接提交《中山大学研究生奖学金申请审批表》至锡昌堂510室,且不参评国奖。
    2、对在研究生国奖、过渡期间奖学金、光华教育奖学金评选中落选的同学,与提出参评申请的在职研究生,于10月15日至10月20日一起进行最后的评选竞争,并于10月22日后公示评审结果。

三、所需申请材料:
    1. 研究生本人填写的《研究生国家奖学金申请审批表》、成绩单;
    2. 成果和业绩相关证明材料:包括学术成果(论文、专著、科研项目申报书、立项书等)复印件一份。另论文、论著要求复印封面<含刊号/出版号、主办单位名称/出版社名称>、目录、正文、封底,请双面复印,装订。
    3. 所有申报成果应是现攻读学位期间所获得的,即博士生仅认定攻读博士阶段成果,硕士生仅认定攻读硕士阶段成果;
    4. 申请表中的推荐人填导师,需导师签详细推荐意见,并且亲笔签名同意。
    5.请同学们同时提交所有申报材料(审批表和证明材料)的电子版(含导师意见)和纸质版,电子版和纸质版的内容和版式应完全一致。

四、提交办法和要求:
        学生本人将填好的《研究生国家奖学金申请审批表》(一式两份)、成绩单(由教务员孔老师统一提供)及相关证明材料复印件等纸质申请材料,于9月26日12:00前,交至系学工办公室(锡昌堂510室),同时将所有材料(申请表+成果和业绩相关证明材料)的电子版以rar附件格式发送到系研究生学生工作邮箱zhexueyjs@126.com。格式要求如下:
    1、电子版总文件夹内分两部分:申请表(含导师意见)+证明材料(单独文件夹),总文件夹命名为年级+博士/硕士+学科+姓名;
    2、证明材料请分类自行编序,以论文专著-01、学术活动-01…+材料名称的形式,编号顺序需与国奖申请审批表所填项目和内容顺序基本一致;
    3、邮件标题统一为:国奖申请+年级+博士/硕士+学科+姓名;
    4、纸质版按照上述编号的顺序,用夹子夹好提交;

请严格按以上要求提交,因格式不符所造成的后果,责任自负,时间紧迫,逾期不侯,谢谢。
联系人:02084112125邓老师; 02084114859 孔老师


                                                                                                                                         中山大学哲学系
                                                                                                                                          2014年9月19日


附件:
1. 附件1_中山大学2014年研究生国家奖学金申请审批表(双面打印).doc
2. 附件2_中山大学研究生奖学金申请审批表.doc
3. 附件3_哲学系2014年研究生奖学金名额分配.xls